Rumus Excel dan Fungsinya Wajib Digunakan Dalam Dunia Kerja

Rumus Excel dan Fungsinya – Pastinya kita sudah pernah mendengar atau mengetahui apa itu microsoft excel? ya, Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolah data (program spreadsheet) yang dapat mengelola data secara luas dan banyak.

Hampir semua bidang pekerjaan memerlukan aplikasi pengolah data (program spreadsheet) untuk membantu perhitungan dengan cepat dan mudah.

Apa itu Rumus Excel (Formula Excel)?

Apa itu Formula Excel? Formula Excel merupakan Rumus Excel yang mana memiliki fitur yang sangat berguna bagi para pengguna Excel karena memungkinkan kita untuk melakukan berbagai perhitungan secara otomatis. Formula ini dapat digunakan untuk berbagai macam perhitungan, seperti menghitung rata-rata, kali, bagi, tambah, kurang, dari kumpulan data pekerjaan.

Penggunaan Formula atau yang sering kita sebut sebagai penggunaan rumus excel harus diawali tanda sama dengan “=“, dikombinasikan dengan elemen seperti:

• Nilai yang dimasukkan langsung ke dalam formula (rumus)
• Referensi target cell (sel), column (kolom), row (baris) dan range (rentang)
• Pengguna Perhitungan
• Fungsi

Semua rumus “formula” memilik maksimal penulisan 8.192 karakter, termasuk tanda sama dengan “=“, nama fungsi, tanda kurng, argumen maupun pemisah argumen dan Penggunanya. Jika Microsoft Excel tidak menerima formula “rumus” excel yang kita ketikkan, maka Excel akan menampilkan nilai error. Berikut Nilai Error yang ditampilakan ketika terjadi kesalahan penulisan formula “rumus”:

Pengertian Rumus Excel dan Fungsinya

Rumus Excel atau Formula Excel merupakan aplikasi pengelola data yang dapat berfungsi seperti matematika sederhana. Biasanya digunakan untuk melakukan perhitungan cepat, sedangkan fungsi yang lebih kompleks dapat digunakan untuk menganalisis data secara detail. Untuk menggunakan rumus Excel, Anda perlu mengetahui dasar-dasar matematika dan bagaimana menggunakan fungsi Excel.

Rumus Excel dan Fungsinya memiliki banyak fitur yang dapat digunakan untuk menganalisis data. Salah satunya dengan perhitungan matematika yang sederhana, seperti penambahan, pengurangan, dan perkalian, akan membantu kita dalam mendapatkan hasil dari pencarian dengan cepat dan tepat. Rumus Excel dan Fungsinya yang komleks seperti statistik atau fungsi trigonometri yang sangat bermanfaat bagi kita dalam bekerja dengan data tersebut.

Pengguna Rumus Excel dan Fungsinya Kabataku

Pengguna rumus excel menggunakan simbol atau tanda baca yang berguna untuk penggunaan rumus Excel. Microsoft Excel akan melakukan perhitungan berdasarkan pengguna yang digunakan dalam rumus. Kesalahan pengguna rumus dapat berakibat perhitungan yang menghasilkan hasil yang salah pada excel.

25+ Rumus Excel dan Fungsinya, Wajib Dipakai Dalam Dunia Kerja yang dapat membantu Anda dalam cara menggunakan rumus-rumus dasar Excel untuk mempelajari cara cerdas menggunakan aplikasi pengolah data yaitu Microsoft Excel. Rumus Excel dan fungsinya sangat berguna bagi kita semua untuk melakukan perhitungan dari data skala kecil hingga besar yang mampu memberikan hasil dan kecepatan dalam memberikan nilai pada pencarian tersebut.

Baca Juga: Rumus Menjumlahkan Angka Lengkap dengan Contohnya

Pengguna Aritmatika

Pengguna Aritmatika sering digunakan untuk melakukan kalkulasi pengguna matematika seperti perkalian, pembagian, penambahan dan pengurangan yang singkat sebagai KABATAKU di pencarian matematika. Bukan hanya itu pengguna aritmatika juga dapat menghitung perpangkatan dan persentase.

Berikut Pengguna Aritmatika yang digunakan dalam pencarian excel:

Perkalian di Excel

Perkalian di Excel merupakan suatu fungsi excel untuk mengalikan dua bilangan atau lebih bilangan bulat, pecahan, dan desimal dengan cepat dan mudah. Sebagai contoh perkalian pada excel dibawah ini:

Simbol *
Contoh Penulisan Rumus Perkalian
=5*5 Hasilnya 25

Pembagian di Excel

Pembagian di Excel merupakan suatu fungsi excel untuk membagikan dua bilangan atau lebih bilangan bulat, pecahan, dan desimal dengan cepat dan mudah. Sebagai contoh pembagian pada excel dibawah ini:

Simbol /
Contoh Penulisan Rumus Pembagian Pada Excel
=25/5 Hasilnya 5

Penambahan di Excel

Penambahan di Excel merupakan suatu fungsi excel untuk penambahan dua bilangan atau lebih bilangan bulat, pecahan, dan desimal dengan cepat dan mudah. Sebagai contoh penambahan pada excel dibawah ini:

Simbol +
Contoh Penulisan Rumus Penambahan Pada Excel
=5+5 Hasilnya 10

Pengurangan di Excel

Pengurangan di Excel merupakan suatu fungsi excel untuk pengurangan dua bilangan atau lebih bilangan bulat, pecahan, dan desimal dengan cepat dan mudah. Sebagai contoh pengurangan pada excel dibawah ini:

Simbol –
Contoh Penulisan Rumus Pengurangan Pada Excel
=10-5 Hasilnya 5

Baca Juga: Rumus Pengurangan Angka Lengkap dengan Contohnya

Perpangkatan di Excel

Perpangkatan di Excel merupakan suatu fungsi excel untuk kelipatan perkalian dengan bilangan angka itu sendiri dengan cepat dan mudah. Sebagai contoh perpangkatan pada excel dibawah ini:

Simbol ^
Contoh Penulisan Rumus Perpangkatan Pada Excel
=5^³ Hasilnya 125

Persentase di Excel

Persentase di Excel merupakan suatu fungsi excel untuk perkalian dengan dua bilangan atau lebih dengan angka itu sendiri dengan cepat dan mudah. Sebagai contoh perpangkatan pada excel dibawah ini:

Simbol %
Contoh Penulisan Rumus Persentase Pada Excel
=10% Hasilnya 0,10

Jika dalam rumus terdapat beberapa pengguna aritmatika, urutan prioritas perhitungan yang kita pahami sebagai berikut:

1. Dalam perhitungan yang diapit tanda kurung dilakukan paling dulu
2. Pada level yang sama, urutan perhitungan dilakukan menurut jenis
3. Dalam perhitungan level dan penggunaan yang sama dilakukan dari sebelah kiri.

Pengguna Rumus Excel dan Fungsinya Perbandingan

Pengguna Perbandingan adalah sebuah pengguna yang digunakan untuk membandingkan dua buah nilai. Hasil perbandingan akan menghasilkan nilai boolean, yaitu true atau false. Berikut pengguna perbandingan yang digunakan dalam pencarian excel:

Sama Dengan Pada Excel

Sama dengan “=” merupakan simbol yang digunakan pada aplikasi microsoft excel dalam pembuatan rumus excel. Sama dengan disini berfungsi untuk menentukan hasil “TRUE” jika benar dan “FALSE” jika salah

Simbol =
Contoh Penulisan Rumus Sama Dengan di Excel
=5=5 Hasilnya True
=25=5 Hasilnya False

Besar dari Pada Excel

Simbol >
Contoh Penulisan Rumus Besar Dari di Excel
=6>5 Hasilnya True
=5>6 Hasilnya False

Kecil dari Pada Excel

Simbol <
Contoh Penulisan Rumus Kecil Dari di Excel
= 5<6 Hasilnya True
=6<5 Hasilnya False

Lebih Besar Dari Sama Dengan Pada Excel

Simbol >=
Contoh Penulisan Rumus Besar Dari Sama Dengan di Excel
=6>=5 Hasilnya True
=5>=6 Hasilnya False

Lebih Kecil Dari Sama Dengan Pada Excel

Simbol <=
Contoh Penulisan Rumus Kecil Dari Sama Dengan di Excel
=5<=6 Hasilnya True
=6<=5 Hasilnya False

Tidak Sama Dengan Pada Excel

Simbol <>
Contoh Penulisan Rumus Tidak Sama Dengan di Excel
=6<>5 Hasilnya True
=5<>5 Hasilnya False

Contoh Penggunaan Rumus Excel dan Fungsinya Perbandingan

Pengguna Teks dan Angka Excel

Pengguna Text Excel merupakan sebuah perintah yang dapat membantu Anda dalam mengolah data teks. Untuk pengolahan kata, pencarian dan mengabungkan dua nilai tek atau lebih sehingga menghasilkan gabungan nilai teks maupun Angka.

Berikut Penulisan Penggabungan Rumus Penggunaan Text dan Angka:

Contoh Menggabungkan Teks

Untuk penggunaan rumus dalam menggabungkan dua Teks atau lebih dapat menuliskan rumus teks seperti dibawah ini:

Penulisan Rumus Excel dan Fungsinya dalam menggabungkan Teks pada excel dengan mudah, cepat, dan sederhana.

Simbol &
A1 = Belajar
B1 = Pintar
C1 = Excel
=A1&” “&B1&” “&C1 Hasilnya “Belajar Pintar Excel” seperti gambar diatas.

Contoh Menggabungkan Angka dan Teks

Untuk penggunaan rumus dalam menggabungkan Angka dan Teks atau lebih dapat menuliskan rumus teks seperti dibawah ini:

Penulisan Rumus Excel dan Fungsinya dalam menggabungkan Angka dan Teks pada excel dengan mudah, cepat, dan sederhana.

A1 = Rp 1.000.000
Rupiah
=A1&” Rupiah” Hasilnya “1.000.000 Rupiah” seperti gambar diatas

Pengguna Referensi Excel

Pengguna referensi Excel merupakan salah satu dari sekian banyak fungsi yang ada di Microsoft Excel. Fungsi Pengguna Referensi Excel yaitu menggabungkan beberapa sel (range) sebagai pemisah argumen yang sangat berguna untuk mempermudah pekerjaan kita sehari-hari, karena dengan pengguna referensi Excel kita tidak perlu lagi mengetik data secara manual. Data yang Anda masukkan akan tersimpan secara otomatis dan Anda bisa mengaksesnya kapan saja.

Berikut pengguna referensi excel yang digunakan dalam menggabungkan beberapa sel:

Pengguna Referensi Range

Simbol: ( : ) tanpa tanda kurung
Contoh Penulisan Rumus Referensi Range di Excel
=COUNT(A2:A6) Menghitung sel berisi ANGKA
Hasilnya Adalah 5

Baca Juga: Fungsi Rumus COUNT Pada Excel

Contoh Penulisan Rumus Menghitung Sel Berisi Huruf
=COUNTA(B2:B6) Menghitung sel berisi HURUF
Hasilnya Adalah 5

Baca Juga: Fungsi Rumus COUNTA Pada Excel

Pengguna Referensi Pemisah Argumen

Simbol pemisah Argumen: (, atau ;) tanpa tanda kurung

Contoh Penulisan Rumus Referensi Pemisah Argumen
=COUNTIF(B2:B6;”memory”) Menghitung sel berisi Range Tertentu
Hasilnya Adalah 2

Baca Juga: Fungsi Rumus COUNTIF pada Excel

Berikut Contoh Lengkap Penggunaan Referensi pada Microsoft Excel

Penggunaan Formula Excel

Penggunaan Formula Excel (Rumus Excel) merupakan sejumlah rumus yang dapat digunakan untuk menganalisis data yang dapat membantu kita dalam menentukan pola, melakukan perhitungan, dan menemukan data tertentu. Selain itu, kita juga dapat menggunakan rumus Excel untuk memformat sel dan membuat grafik sesuai dengan data excel yang kita miliki.

Formula – Rumus Dengan Referensi Sel Relatif Pada Excel

Sel relatif pada Excel berfungsi untuk mengambil nilai dari sel yang berada di baris atau kolom sebelumnya. Sel relatif sangat berguna ketika Anda ingin mengambil data dari tabel yang sedang digunakan. Untuk menggunakan sel relatif, Anda perlu menentukan offset dari sel yang ingin Anda ambil nilainya. Offset ditentukan dengan menggunakan nomor baris dan nomor kolom. Misalnya, jika kita ingin mengambil nilai sel di baris ke-5 dan kolom ke-3, maka Anda perlu menentukan offset (5,3).

Formula – Rumus dengan Referensi Sel Semi Absolut Pada Excel

Sel Semi Absolut Pada Excel merupakan sel yang memiliki referensi relatif dan absolut. Referensi relatif berarti bahwa sel akan bergerak sesuai dengan perpindahan baris atau kolom. Sedangkan referensi absolut berarti sel tetap pada posisinya, tidak akan bergerak meskipun baris atau kolom digeser.

Formula – Rumus dengan Referensi Sel Absolut Pada Excel

Sel Absolut pada Excel berfungsi untuk mengakses sel tertentu dalam worksheet, tanpa peduli di mana letak sel tersebut berada. Untuk menggunakan Sel Absolut, Anda perlu menambahkan tanda $ (dollar) sebelum nomor baris dan kolom sel yang ingin Anda akses. Misalnya, jika Anda ingin mengakses sel B5, Anda perlu mengetikkan $B$5 atau Anda bisa akses sel B5 lalu tekan F4 untuk menambahkan tanda $ dollar dan hasilnya =$B$5.

Pesan Kesalahan Rumus Error di Excel

Pesan kesalahan yang sering terjadi pada penulisan rumus excel dan fungsinya wajib kita ketahui untuk memudahkan kita dalam mendapatkan informasi kesalahan dalam perhitungan nilai data tersebut. Berikut beberapa pesan kesalahan rumus error pada excel:

Error #DIV/0! Excel

Pesan Error #DIV/0! – Pada saat kita masukkan rumus, menyebabkan Excel membagi dengan angka 0 (nol) atau membagi pada referensi sel yang kosong.

Error #N/A Excel

Pesan Excel Error #N/A – Pada argumen yang tidak tertulis dalam rumus yang kita masukkan.

Error #NAME? Excel

Pesan Excel Error #NAME? – Pada saat kita masukkan rumus, ada nama argumen atau nama fungsi yang tidak dikenal Excel.

Error #NUM! Excel

Pesan Excel Error #NUM! – Pada saat penggunaan yang salah dari sebuah bilangan, jika kita menghitung akar pangkat dua (²) dari bilangan negatif, maka nilai Error #NUM! juga dapat diakibatkan karena rumus menghasilkan nilai terlalu besar seperti 1×10³²⁴ atau terlalu kecil -1×10³²⁴.

Error #NULL! Excel

Pesan Excel Error #NULL! – Pada saat kita menentukan rumus potongan antara dua range yang tidak terpotong

Error #VALUE Excel

Pesan Excel Error #VALUE – Pada saat kita menulis argumen tidak sesuai dengan syarat yang ditentukan oleh fungsi rumus. Seperti, Jika referensi yang kita masukkan dalam sebuah fungsi data berupa teks padahal seharusnya kita masukkan angka, maka Error #VALUE dapat terjadi karena jumlah karakter yang digunakan dalam rumus melebihi karakter maksimal yang diperbolehkan (tidak sesuai dengan syarat kriteria penulisan rumus).

Error #REFF Excel

Pesan Excel Error #REFF – Salah satu data sheet saat kita referensi atau nama sel, kolom, baris atau range yang digunakan dalam rumus telah terhapus atau tidak ditemukan kriteria di dalam salah satu sel.

Rumus Excel dan Fungsinya Yang Sering Digunakan

Ada banyak Rumus Excel yang berbeda untuk menghitung. Berikut Rumus Excel dan Fungsinya Yang Sering Digunakan untuk pencarian data sebagai berikut:

1. Rumus SUM
2. Rumus IF
3. Rumus Ceiling
4. Rumus Countif
5. Rumus Count
6. Rumus VLOOKUP
7. Rumus HLOOKUP
8. Rumus LOOKUP
9. Rumus AND
10. Rumus NOT
11. Rumus OR
12. Rumus INDEX/MATCH
13. Rumus Trim
14. Rumus Sumif
15. Rumus Floor
16. Rumus Match
17. Rumus Lower
18. Rumus Average
19. Rumus Max
20. Rumus Len

Daftar Rumus Excel diatas merupakan rumus function excel yang digunakan untuk mencari ninai data

Cara Meminimalkan Kesalahan Penulisan Rumus

Cara meminimalkan kesalahan penulisan rumus di Excel adalah dengan menggunakan fitur autocorrect. Autocorrect akan memberikan opsi untuk menyunting rumus yang telah ditulis sebelumnya sehingga Anda tidak perlu menulisnya ulang.

Pemeriksaan Kesalahan (Error Checking)

Pemeriksaan kesalahan Excel adalah proses untuk menemukan dan memperbaiki kesalahan dalam sebuah file Excel. Ini bisa dilakukan dengan menggunakan fungsi built-in “Error Checking” di Excel. Untuk memeriksa seluruh file Excel, Anda perlu membuka “File” menu dan pilih “Open”. Kemudian, pilih “Check for Issues” -> “Error Checking”.

Task Pane Watch Windows

Task Pane Watch Windows Excel adalah sebuah fitur yang memungkinkan Anda untuk memantau aktivitas yang sedang berlangsung di dalam program Excel. Anda dapat menggunakan Task Pane Watch Windows Excel untuk mengawasi proses penyimpanan, pemuatan, dan ekstraksi data. Anda juga dapat mengatur pemberitahuan agar dapat menerima notifikasi ketika sebuah tindakan tertentu dilakukan.

Pengaturan Regional Komputer

Pengaturan regional komputer dapat mempengaruhi bagaimana komputer menampilkan data, seperti waktu, tanggal, dan angka. Misalnya, jika Anda menetapkan pengaturan regional untuk Amerika Serikat, maka data akan ditampilkan dengan format mm/dd/yyyy. Namun, jika Anda mengubah pengaturan regional ke Indonesia, maka data akan ditampilkan dengan format dd/mm/yyyy. Pengaturan regional juga dapat mempengaruhi bahasa yang digunakan oleh komputer.

Input Data dan Edit Data Excel

Data yang dimasukkan ke dalam sebuah spreadsheet Excel disebut sebagai data input. Untuk mengubah data yang ada di spreadsheet, Anda dapat menggunakan fitur edit data. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengubah isi sel dan menambahkan atau menghapus baris atau kolom.

Baca Juga: Contoh Cara Lengkap Membuat Laporan Keuangan Sederhana

Baca Juga: Cara Lengkap Membuat Format Rupiah Menjadi RP

Baca Juga: Cara Lengkap Merubah Angka Menjadi Huruf Menggunakan Terbilang

Pertanyaan Yang Sering Diajukan Tentang Rumus Excel dan Fungsinya

Kesimpulan

Dengan Menggunakan rumus excel dan fungsinya untuk menemukan nilai angka atau teks dalam perhitungan dasar pada kriteria sel(cell), kolom(column), baris(row) dan rentang (range) pada Tabel Excel dapat membantu kita dalam mendapatkan nilai yang tepat dan cepat.

Untuk mengupas tuntas Fungsi LOOKUP, Fungsi HLOOKUP, Fungsi VLOOKUP pada Excel dapat Anda simak pada pembahasan kami selanjutnya. Demikianlah pembahasan tentang Rumus Excel dan Fungsinya Wajib Dipakai Dalam Dunia Kerja, semoga artikel ini dapat bermanfaat dan juga berguna bagi kita semua untuk belajar pintar menggunakan Microsoft Excel.

INFORMASI MENARIK LAINNYA

INFORMASI Rumus Dasar Excel Lainnya KLIK DISINI
INFORMASI Tentang Alat Konversi Excel ke PDF KLIK DISINI
INFORMASI Tentang Teknologi TONTON DISINI