Pengertian Surat Undangan Jenis, Ciri, Bagian, Contoh.

Pengertian Surat Undangan: Jenis, Ciri, Bagian, 15 Contoh

Pengertian Surat Undangan: Jenis, Ciri, Bagian, Contoh – Surat undangan adalah surat yang dibuat dengan tujuan mengajak seseorang atau pihak lain untuk menghadiri sebuah acara tertentu.

Susunan dalam surat yang memberitahukan adanya kegiatan atau acara pertemuan, agar penerima bisa hadir dalam tempat dan waktu yang sudah ditetapkan.

Tentunya tidak asing bukan dengan istilah surat undangan? Dan mungkin kalian sering menjumpainya. Apakah kalian tau, apa itu surat undangan? Lalu kenapa adanya surat tersebut?

Apa itu surat Undangan ?

Pengertian Surat Undangan Jenis, Ciri, Bagian, Contoh.
Pengertian Surat Undangan Jenis, Ciri, Bagian, Contoh.

Undangan yakni berasal dari kata “Undang” dan mendapatkan akhiran “an”. Undang yakni artinya paggil, mengundang artinya memanggil atau mempersilahkan untuk hadir datang. Undangan ialah kata benda yang merujuk pada orang yang dipanggil atau diundang pada hari, waktu, tanggal, dan lokasi yang telah ditentukan dalam undangan tersebut.

Surat Undangan adalah sebuah penghargaan untuk orang yang diundang.

Komposisi dan bentuk surat tersebut harus semenarik mungkin, isinya harus jelas dan tepat waktu, sehingga dapat mempersiapkan undangan.

Dengan demikian, pada surat ini yakni sebuah surat pemberitahuan untuk pertemuan kegiatan atau acara, pada harapan bahwa penerima undangan dapat hadir pada waktu dan tempat yang ditentukan.

Macam-macam Surat Undangan

Surat undangan adalah surat yang dibuat untuk mengajak seseorang atau pihak tertentu untuk menghadiri acara tertentu. Acara disini, bisa diartikan acara resmi ataupun acara tidak resmi. Oleh karena sebab itu, surat undangan dibagi menjadi dua bagian, yaitu surat undangan resmi dan surat undangan tidak resmi.

Tentunya kedua surat ini memiliki beberapa perbedaan, entah dari penulisannya, cara membuatnya mungkin juga tujuannya.

Surat Undangan Resmi

Surat undangan resmi ialah surat undangan yang dikeluarkan oleh sebuah lembaga yang ditujukan kepada perseorangan atau lembaga lain. Karena bersangkutan dengan sebuah lembaga, jadi surat undangan resmi harus disampaikan dengan menggunakan bahasa yang formal.

Selain itu penulisan surat undangan resmi juga harus mengikuti kaidah yang berlaku. Beberapa kaidah yang harus diperhatikan oleh penulis saat menulis surat undangan resmi. Harus menggunakan kalimat yang baku dan menggunakan EYD. Dan salah satu ciri utama surat undangan resmi ialah menggunakan kop surat.

Ciri-ciri Surat Undangan Resmi

  • Terdapat kepala atau kop surat pada awal surat.
  • Terdapat nomor, lampiran dan perihal dalam surat .
  • Disampaikan dengan bahasa yang formal.
  • Dituliskan dengan kalimat yang baku dan menggunakan EYD.
  • Memiliki tanda tangan dan stempel suatu lembaga yang bersangkutan.

Contoh undangan resmi:

  • Undangan rapat organisasi
  • Undangan Perayaan Negara
  • Undangan pelantikan dalam pejabat

Surat Undangan Tidak Resmi

Berbeda halnya dengan surat undangan tidak resmi, dari namanya saja kita sudah bisa menebak pengertian surat ini. Yaps, surat undangan tidak resmi ialah surat yang dituliskan individu untuk mengajak pihak lain untuk menghadiri sebuah acara.

Acara yang dihadiripun tidak sama dengan acara yang dihadiri surat undangan resmi. Biasanya surat undangan tidak resmi banyak digunakan untuk mengajak seseorang menghadiri acara perorangan atau pribadi. Misalnya seperti resepsi pernikahan, tahlilan, aqiqoh, syukuran dan yang semisalnya.

Jadi untuk penulisan surat undangan tidak resmi, tidak sama dengan penulisan surat undangan resmi. Penulisan jenis surat ini lebih luwes dan tidak terlalu dibatasi. Tetapi walaupun begitu, seorang harus tetapi tau diri dan menuliskan surat ini dengan bahasa yang sopan dan santun.

Ciri-ciri Surat Undangan Tidak Resmi

Ciri-ciri Surat Undangan Tidak Resmi

  • Nama dan alamat pengirim ditulis dengan jelas
  • Nama dan alamat penerima ditulis dengan jelas
  • Hari, tanggal, tempat, waktu acara harus ditulis dengan jelas.
  • Disampaikan menggunakan bahasa yang santun, menarik dan komunikatif.

Contoh undangan tidak resmi, ialah:

  • Undangan dalam acara ulang tahun
  • Undangan Khitanan
  • Undangan acara pernikahan

Bagian-bagian Surat Undangan

Langsung saja, bagian-bagian yang harus disertakan dalam pembuatan surat undangan sebagai berikut :

Kop

Seperti yang saya katakan diatas, untuk surat undangan resmi harus menyertakan kop surat pada bagian awal penulisan. Tetapi untuk surat undangan tidak resmi tidak harus diberi kop surat.

Seperti kop surat pada surat resmi, kop surat pada surat undangan resmi juga bertujuan untuk menunjukkan lembaga yang mengirim surat tersebut. Selain itu, juga untuk menandakan bahwa surat itu benar-benar dikeluarkan oleh lembaga yang menulis surat.

Tanggal pembuatan

Seperti jenis surat lainnya, dalam pembuatan surat undangan penulis harus menyertakan tanggal pembuatan. Biasanya penulisan tanggal pada surat ini disertai dengan penulisan nama tempat. Untuk penulisan nama tempat sendiri harus diawali dengan huruf kapital atau huruf besar.

Dan pemisah antara tempat dan tanggal pembuatan surat dengan tanda koma, dan tidak diakhiri dengan tanda titik. Penempatan tempat dan tanggal ini biasanya berada pada bagian kanan atas surat. atau bisa juga ditempatkan pada bagian kiri atas surat, tergantung keperluan.

Contoh :

Jakarta, 10 November 2017, Jakarta, 10-11-2017 atau Jakarta, 10/11/2017

Dalam menuliskan tempat dan tanggal kalian dapat memilih salah satu dari contoh yang saya sebutkan diatas. akan tetapi yang lebih sering digunakan adalah yang pertama kali saya tulis. Untuk surat undangan resmi penulis harus menyertakan tempat dan tanggal pembuatan.

Nomor, Lampiran Dan Perihal

Untuk ketiga bagian ini hanya berlaku untuk surat undangan resmi saja dan tidak berlaku untuk surat undangan tidak resmi. Dalam menuliskan tiga bagian ini tidak boleh dituliskan dengan asal-asalah. Apalagi untuk nomor surat, karena setiap huruf dan angka pada nomor surat memiliki makna sendiri-sendiri.

Salam pembuka

Setelah menuliskan beberapa bagian yang bisa dibilang dengan bagian awal surat, kita masuk dalam bagian isi surat. Bisi surat yang pertama adalah salam pembuka, salam pembuka biasanya dituliskan dengan kata-kata yang biasa digunakan dialog.

Bagian Isi

Isi surat merupakan bagian terpenting dalam jenis surat manapun, termasuk surat undangan. Karena maksud dan tujuan dari surat ini di tuliskan pada bagian ini. Biasanya bagian isi surat ini berisi tentang Hari dan tanggal, waktu dan tempat acara, sebagai sarana informasi bagi pembaca.

Dan untuk bagian ini harus dituliskan dengan sejelas-jelasnya, agar pembaca tidak kebingungan dengan apa yang dimaksud penulis. Akan lebih baik apabila bagian isi surat ini disampaikan dengan cepat dan tidak berbelit-belit. Dan bagian ini juga berlaku untuk surat undangan resmi maupun tidak resmi.

Penutup

Bagian yang terakhir adalah bagian penutup surat, perlu diketahui penulisan penutup surat undangan resmi tidak sama dengan surat undangan tidak resmi. Untuk surat undangan resmi selain menuliskan paragraf penutup juga harus menyertakan tanda tangan dan stempel dari lembaga yang terkait.

Beda halnya dengan surat undangan tidak resmi, untuk penutup jenis surat ini penulis tidak perlu menyertakan tanda tangan dan stempel. Dan cukup menuliskan paragraph penutup saja, untuk lebih baiknya paragraf penutup tidak perlu dituliskan dengan panjang, cukup 1 sampai 2 baris saja.

Contoh Surat Undangan Resmi (Terbaru) yang Baik dan Benar

PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 BANDUNG

Jl. Ir. H. Juanda No. 93, Lb. Siliwangi, Coblong, Kota Bandung, Jawa Barat Telp. (022) XXXXXXX Kode Pos 40132

=========================================================================

Nomor          :  256/UWM/2019 Padang, 7 Desember 2021

Lampiran     : ………………………….

Perihal          : Undangan Ambil Rapor

Yth. Bapak/Ibu/Orang Tua/Wali

Peserta Didik Kelas XI

SMA N 1

di Bandung

Kami sampaikan undangan kepada Bapak/Ibu sekalian untuk dapat menghadiri acara pengambilan rapor semester ganjil untuk kelas XI tahun pelajaran 2019-2020 yang akan dilaksanakan pada:

Hari: Jumat

Tanggal: 12 Desember 2021

Jam: 08.00 WIB

Tempat: Masing-masing Ruang XI

Atas perhatian dan kerjasamanya kami selaku pihak Sekolah mengucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Kepala SMA N 1 Bandung

tanda tangan dan stempel

(Nama Lengkap dan Gelar)

NIP : ……..

Contoh Surat Udangan Acara Perusahaan

PT ROCKET MANAJEMEN

Jl.Solo Km. 5,5 Sleman Yogyakarta

Telp (0271) 2424242 Fax ( (0271) 2424245

Email : [email protected] www.rocket manajemen.com

Sleman, 18 Juni 2017

Nomor        :A.004/DTU/PTRM/VIII/2021

Lampiran    : –

Hal               : Undangan Rapat

Kepada Yth.

Bapak Nurul Saputro

General Manger PT.Rocket Manajemen

Jl. Taman Siswa Km. 12 Bantul

Yogyakarta

Dengan Hormat

Sehubungan dengan PT.Rocket Manajemen yang akan melaksanakan rapat kerja nasional ke-7, maka dengan ini mengundang selurh General Manager dan Manager Marrketing Cabang seluruh Indonesia agar dapat menghadiri rapat kerja nasional tersebut. Rapat kerja nasional ini akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal   :Senin-Rabu, 28 Juni – 30 Juni 2021

Waktu              : Pukul 09.00-16.00 WIB

Tempat            :    Hotel Grand Royal, Jl Pahlawan Km.17 Bantul Yogyakarta

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mengingat betapa pentingnya acara ini kami sangat berharap kehadiran dari Bapak/Ibu tepat waktu. Atas perhatiannya kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat Kami

 Direktur

Rocket Manajemen Pusat

Contoh Surat Undangan Acara Rapat

PERUMAHAN CITRA KEBUN MAS

BLOK “K” RT 43 RW 13

Desa Bengle, Kec Majalaya Karawang

Karawang, 14 Febuari 2013

No               : 001/CKM-K/43/II/2013

Lampiran   : –

Kepada Yth.

Bapak-bapak Warga RT 43

Di Tempat

Perihal : Undangan Rapat Warga RT 43

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Alhamdulillah puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah, atas rahmat dan nikmatnya yang telah dilimpahkan kepada kita semua. Shalawat serta salam semoga tetap tercurah limpahkan kepada nabi Muhammad shalallahu alaihi wassalam serta keluarganya dan sahabatnya yang telah berjuang di jalan Allah sampai kepada kita semua sebagai umatnya.

Dalam rangka meningkatkan tali silaturahmi dan tali persaudaraan antar warga serta perntingnya informasi tentang perkembangan lingkungan dank e-RT-an blok K, kami selaku pengurus RT43 mengundang bapak-bapak untuk hari pada :

Hari/Tanggal  : Sabtu, 16 Febuari 2013

Waktu             : Pukul 19.30 s/d 22.00 WIB

Tempat           :  Lapangan Badminton Blok K

Keperluan       : Penyampaian Susunan pengurus Rt yang baru

Mengingat pentingnya acara tesbut, kami selaku pengurus RT 43 sangat mengharapkan kahadiran bapak-bapak tepat waktunya. Demikian surat undangan ini kami sampaikan semoga dapat menjadi perhatian bapak-bapak sekalian, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb

Ketua RT 43

Kaswanto

Contoh Surat Undangan Acara Pembagian Raport

PEMERINTAH KABUPATERN JAKARTA

DINAS PENDIDIKAN

SMP 2 NURUL IMAN JAKARTA PUSAT

Jl. Mawar No.54 Perum Indah Jaya Telp. (022) 5401 1203 Jakarta 40228

Jakarta , 5 Juni 2021

Nomor       : //SMP.02/2021

Lampiran   : –

Perihal       : Pembagian Raport Kenaikan Kelas

Kepada Yth.

Oranga tua/Wali siswa SMP 2 Nurul Iman jakarta

Di Jakarta

Hormat Kami

Setelah selesai melaksanakan  kegiatan ulangan akhir semester pada semester genap, pada tahun ajaran 2012/2013. Sebagaimana biasanya pihak sekolah akan segera melaksanakan acara pembagian raport untuk kelas VII dan VII, oleh sebab itu kami mengundang bapak/ibu agar dapat menghadiri acara tersebut yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal  : Sabtu, 23 Juni 2021

Waktu             : Pukul 08.00 s/d 10.00 WIB

Tempat           : Kelas masing-masing

Acara               :Pembagian Raport Kenaikan Kelas

Sekian surat undangan ini kami sampaikan, semoga surat ini dapat menjadi perhatian dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Hormat Saya

Kepala Sekolah

Budi Purnama,. M.M.Pd.

Contoh Surat Undangan Acara Peresmian

KOLAM RENANG DAN PEMANDIAN

DHUTA NALA TIRTA”

Kopmplek Swalayan “NINA” Jl. Raya Mojorejo – Kebonsari – Madiun

Telp. (0351) 385174

Madiun, 16 Juni 2021

Nomor       : Man-DNT/01/16/VI/2021

Lampiran   : 1 (satu)

Perihal       : Undangan

Assalamu’alaikum warahmatullahi Wabarakatuh

salam ukhuwah islamiyah kami haturkan, semoga kita selalu dalam lindungan Allah yang maha esa. Amin

Kami selaku pihak pengelola kolam renang dan pemandian”DHUTA NALA TIRTA” mengundang  Bapak/Ibu/Saudara/Saudari besok pada :

Hari & Tanggal  : Ahad, 17 Juni 2021

Tempat               : Komplek Swalayan Nina Jl.Raya Mojorejo –Kebonsari, Madiun

Waktu                 : Pukul 10.00 WIB s/d Selesai

Keperluan          : Peresmian Kolam Renang dan Pemandian “DHUTA NALA TIRTA”

Surat undangan ini kami buat dengan sebenar-benarnya, atas perhatian dan kehadirannya kami mengucakan banyak terima kasih.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Manager Dhuta Nala Tirta

Muhammad Adi

Contoh Surat Undangan Tidak Resmi Dalam Bahasa Inggris dan Terjemahannya

Medan, April 20, 2021

To : My Friend
Intan Permatasari

Hi Intan,
Entering April it I always feel cheerful and happy over the previous. Yes, you know right?, if April is the month of birth of I and this month I will be celebrating its 17th anniversary. If the words of a young child right now, sweet seventeen.

I certainly don’t want to miss these moments for granted, because it only happens once in a lifetime. So, you should come to the Diamond anniversary events I. Later we will do the party anniversary events on :

Day/Date : Saturday/April 25, 2021
Time : 19.00 – Finish
Place : Bolle Cafe
Jl. Amal No. 123, Medan

I will certainly be very glad and happy if you come to my birthday I event. No need to have to bring a gift, which is important you have to come and that’s enough for me.

I hope you come on the show’s birthday I and no doubt should be timely.

 

Your Friend,

Dewi Cahaya

Contoh Surat Undangan Tidak Resmi Untuk Acara Pengajian

MASJID AL-IKHLAS PADANG BULAN
Kecamatan Medan Baru Kotamadya Medan
Jl. Cindelaras No. 123, Medan

Nomor : 123/MAI/AP/04/2021
Perihal : Undangan Pengajian

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Saudara/i
Warga Kelurahan Padang Bulan
di Tempat

Assalamualaikum, Wr. Wb.

Puji syukur kita panjatkan kehadiran Allah SWT, Sholawat serta Salam kita sampaikan kepada Baginda Nabi Besar Muhammad SAW, beserta sahabatnya, semoga kita selalu dalam lindungan Allah SWT.

Bersama ini kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu dan Saudara/i dalam cara pengajian rutin Masjid Al-Ikhlas Padang Bulan, yang Insya Allah akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu/25 April 2021
Pukul : 19.00 – Selesai
Tempat : Masjid Al-Ikhlas Padang Bulan
Pembicara : Ust. Muhammad Ilham

Besar harapan kami kirannya Bapak/Ibu dan Saudara/i bisa menghadiri acara ini demi mendekatkan diri kita kepada Allah SWT.

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terimakasih.

Walaikumsalam, Wr. Wb.

 

Hormat Kami,
Ketua Panitia Pengajian,

Anton Syahputra.

Contoh Surat Undangan Tidak Resmi Untuk Acara Syukuran

Medan, 20 April 2021

Perihal : Undangan Acara Syukuran

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Warga
di Tempat

 

Puji syukur kita haturkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan kenikmatan kepada kita semua hingga saat ini, terutama untuk kami yang dimana anak kami, Intan Permatasari sudah selesai menamatkan pendidikan Sarjana dan sudah diwisuda.

Sehubungan dengan hal tersebut, bersama ini kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu dalam Acara Syukuran Wisuda yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu/25 April 2021
Pukul : 19.00 – Selesai
Tempat : Rumah Keluarga Bpk Anton & Ibu Intan
Jl. Cindelaras No. 123, Medan

Besar harapan kami agar Bapak/Ibu berkenan hadir dalam acara syukuran yang kami adakan dan tiada kata terindah selain ucapan terimakasih dari kami untuk Bapak/Ibu yang meringkankan langkahnya untuk acara ini.

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terimakasih.

 

Hormat Kami,

Kel Bpk Anton & Ibu Intan.

Contoh Surat Undangan Pernikahan

Medan, 20 April 2021

Assalamualaikum, Wr. Wb.

 

Puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT atas limpahan berkat dan karunia-Nya hingga saat ini. Serta Shalawat yang senantiasa kita sanjungkan kepada Rasulullah Muhammad SAW yang selalu kita nantikan sysfaatnya kelak di akhir.

Dengan ini kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i dalam acara resepsi pernikahan putra kami :

Muhammad Ilham
Bin Anton Syahputra

Dengan

Intan Permatasari
Binti Herman Sumarsono

Acara Resepsi Pernikahan Insya Allah akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu/25 April 2021
Pukul : 15.00 – Selesai
Tempat : Kediaman Bpk. Herman Sumarsono
Jl. Amal No. 123, Medan

Merupakan suatu kehormatan besar bagi kami apabila Bapak/Ibu/Saudara/i berkenan hadir pada acara tersebut dan memberikan restu kepada kedua mempelai. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

 

Hormat Kami,

Bpk. Anton Sekeluarga.

Contoh Surat Undangan Ulang Tahun

Medan, 20 April 2021

Kepada Sahabatku
Dewi Cahaya

 

Hai Dewi,
Apa kabar?, aku harap kamu selalu dalam keadaan sehat ya Dewi agar bisa berbahagia bareng samaku di bulan ini.

Kamu tahu kan Dewi?, kalau bulan ini aku akan merayakan ulang tahun dan memasuki usia 17 tahun. Aku senang sekali lho, terutama karena ini merupakan ulang tahun sweet seventeen aku, jadi aku tidak akan melewatkannya begitu saja. Jadi, kamu juga harus datang di acara ulang tahun aku yang akan adakan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu/25 April 2021
Pukul : 19.00 – Selesai
Tempat : Sentaro Cafe
Jl. Pertempuran No. 123, Medan

Apapun alasannya, pokoknya kamu harus datang dan aku tidak menerima alasan apapun jika kamu tidak datang. Kamu datang saja aku sudah bahagia dan tidak perlu harus bawa kado ya Wi.

Cukup sekian dulu ya Wi, aku tunggu kamu di acara ulang tahun aku.

 

Temanmu,

Intan Permatasari.

5 Surat Undangan Resmi dan Tidak Resmi Yang Baik dan Benar Terbaru 2021

Surat Undangan Resmi dan Tidak Resmi Yang Baik dan Benar Terbaru
Surat Undangan Resmi dan Tidak Resmi Yang Baik dan Benar Terbaru

Surat Undangan Resmi dan Tidak Resmi Yang Baik dan Benar Terbaru
Surat Undangan Resmi dan Tidak Resmi Yang Baik dan Benar Terbaru

Surat Undangan Resmi dan Tidak Resmi Yang Baik dan Benar Terbaru
Surat Undangan Resmi dan Tidak Resmi Yang Baik dan Benar Terbaru

Surat Undangan Resmi dan Tidak Resmi Yang Baik dan Benar Terbaru
Surat Undangan Resmi dan Tidak Resmi Yang Baik dan Benar Terbaru

Surat Undangan Resmi dan Tidak Resmi Yang Baik dan Benar Terbaru
Surat Undangan Resmi dan Tidak Resmi Yang Baik dan Benar Terbaru

 

Baca Juga:

Sekian informasi seputar Pengertian Surat Undangan: Jenis, Ciri, Bagian, Contoh. Semoga bermanfaat. Salam.

Nih buat jajan

Leave a Comment

Your email address will not be published.

Kirim FIle UP TO 10 GB Gratis
Coba Sekarang
Kirim FIle Ukuran Besar
UP TO 10 GB Gratis
Coba Sekarang